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办证指南(涉外、涉港澳部分)

文章来源:泸州市海天公证处   发布时间:2009/4/6 12:20:14   浏览量:[]
一、涉港澳收养公证
1、收养关系当事人应具备的条件
(1)基本备件:
A、收养人夫妻双方均年满三十五周岁,有正当的收养目的,有可靠的经济来源,身体健康无传染性疾病;收养行为不违反收养人居住国法律;
B、送养人必须有两个或两个以上的子女,送养人夫妻双方或一方必须有完全行为能力;
C、民政部门或指定的其他部门为送养人的,必须有该部门法定代表人签字同意送养的书面意见;
D、被收养人有识别能力的,需征得本人意见。
(2)同时还必须符合我国收养法第四至第二十一条的规定。
2、收养关系当事人申办收养公证各自应提交的证明材料
A、送养人应提交:(1)身份证明;同意送养的书面意见;(2)婚姻状况;(3)子女状况的证明;(4)与被收养人的关系证明;(5) 如不是被收养人生父母的要提供法定监护人证明;(6)公证人员认为应当提交的其它证明。
B、被收养人应提交:(1)被收养人身份证明;(2)同意被收养的书面意见;(3)有配偶的要提供婚姻状况证明以及配偶同意被收养的意见。
C、香港居民回内地收养子女,收养人应提交本人香港居民身份证和照片若干张,及以下经司法部委托的香港律师证明文件: a、要求收养子女的申请,包括收养目的、家庭及有无子女等情况和有无传染病史,以及不虐待、不遗弃被收养人的保证等;b、出生证明(可用香港居民身份证);c、婚姻状况证明:
已婚者需提供经司法部委托的香港律师辨认的香港婚姻注册署颁发的结婚证;未婚者提供未婚证明;离婚者须提供离婚证明和未再婚的声明书证明;丧偶者提供配偶死亡证明和未再婚声明书证明;d、职业和经济收入情况证明,由收养人所工作的部门出具(如不能出示此证明,就要出示其他证明,如银行存款证明,楼契证明等);e、身体健康检查证明,由香港正式开业的医生出具,也可以经内地的县级以上医院直接出具体检证明;f、是否受过刑事制裁证明;g、收养三代以内同辈旁系血亲的子女,需提交收养人与送养人亲属关系证明。收养人需向司法部委托的香港律师发表声明(此项内容可写在收养申请书中),送养人应由工作单位人事部门出具证明,送养人无工作单位的,由其住所地街道办事处或乡(镇)人民政府出具。
D、澳门居民回内地收养子女,收养人所提交的证明文件应与香港居民收养相同。
3、办理涉港澳收养、以及当事人应具备的条件
(1)收养关系各方当事人必须亲自到公证处提出申请,收养人夫妻中一方因故不
能到公证处办理的,另一方必须持有经当地公证机关公证的对方的授权委托书;(2)认真核实收养人和被收养人与所提交的照片(含证件照片)确为同一人;(3)收养弃婴、弃儿和儿童福利院抚养的儿童,应提交《收养证》和民政部门或社会福利机构出具的被遗弃情况及其生父母、监护人情况证明;(4)送养人有无违反计划生育的规定;(5)如有买卖儿童等违法行为的,应当拒绝公证。
要点:
(1)当事人具有相应的民事行为能力(不满十周岁被收养人可除外),意思表示真实。
(2)公证活动符合法定程序,同时审查下列事项:a、当事人确是亲自到公证处提出申请;b、当事人所提交的证明文件齐全;c、收养关系当事人符合收养、送养和被收养条件;d、收养人、送养人无违反计划生育的规定;e、无买卖儿童的违法行为;f、收养人曾收养过子女,解除收养关系后又再收养子女的应从严审查。
二、亲属关系公证
1、申办亲属关系公证当事人应提交的证明材料
(一)申请人的身份证明(居民身份证、户口册及其复印件;已注销户口的,应提交原居住地公安部门出具的户籍记载证明);
(二)申请人为外国籍的应提交本人护照、所属国的身份证件及其复印件;
(三)申请人所在单位人事(组织、劳资)部门出具的亲属关系证明;
申请人无工作单位的,由其住所地街道办事处(乡、镇人民政府)出具亲属关系证明;申请人所在单位无人事(组织、劳资)部门的,由该单位上级主管部门予以证明。
(四)代理人代为申请的,须提交授权委托书和居民身份证及其复印件,其他代理人须提交有代理权资格的证明;
(五)申请人提交关系人的身份证、护照、旅行证或其他可以证明关系人身份的证明材料;
(六)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
2、注意事项
(一)办理亲属关系公证,要防止假冒,如实出证。
(二)亲属关系公证中的称谓要符合法律规范。
(三)亲属关系产生的合法性,对要求办理“义父”、“干娘”等关系的公证申请,公证处不予受理。
(四)对间接的亲属关系、姻亲关系等,在表述上要清楚、准确,证词中不便表述的,应在卷宗里注明。
(五)需要通过中间人认定申请人与关系人的亲属关系时,中间人应提交单位证明信,证明其与申请人和关系人之间的亲属关系,并提交其户口册及身份证件的复印件。
(六)对申请人申办与国外亲属的亲属关系证明,只要能调查清楚他们之间的亲属关系,就可以为其出具亲属关系证明,包括姨表、姑表兄弟姐妹等关系。
(七)旅居国外的华侨为向其在国内的亲属汇款,要求申办亲属关系公证的,公证处应予受理。
(八)对用于继承的亲属关系公证,属法定继承人范围内的关系人无论是否死亡,均应列入公证书。
(九)对用于继承的亲属关系公证,应了解被继承人的财产状况、生前有无遗嘱及法定继承人的有关情况。
要点:
(一)应提交的证明、材料是否齐全、属实、有效;
(二)当事人申办亲属关系公证的目的和用途;
(三)审查当事人提交的各类证明、材料相互关联性;
(四)认真复核申请人与关系人之间关系的真实性、称谓的准确性、年龄差距的合理性。
三、婚姻状况公证
1、婚姻状况证明的类型
(1)未婚证明。即对已达到法定结婚年龄的人,而未曾登记结婚的事实所进行的证明。未婚证明具体为两种形式。a、当事人已离境、截止某一时间前当事人未曾登记结婚;b、当事人仍在国内,截止出具公证书时未曾登记结婚;(2)结婚证明。 即根据婚姻登记机关出具的《结婚证》依法证明的当事人的婚姻状况。
(3)夫妻关系证明。 即根据婚姻登记机关出具的《夫妻关系证明书》所作的当事人的婚姻状况证明。
(4)离婚证明。 即公证机关根据人民法院已生效的判决书或调解书,根据婚姻登记机关出具的《离婚证》或《解除夫妻关系证明书》依法证明当事人的婚姻状况。
2、办理各类婚姻状况公证当事人应提交的证明材料和注意事项
(1)应提交的证明材料
(一)办理未婚公证应提交:
1、申请人的身份证明(在本市有户籍的,应提交居民身份证、户口册及复印件;已出境的,应提交护照或有效旅行证件、通行证的复印件;已注销户口的,应提交原居住地公安派出所出具的户籍记载情况的证明);
2、申请人所在单位人事(组织、劳资)部门出具的未曾登记结婚的证明信;无工作单位的,由户籍所在地街办事处(乡、镇人民政府)出具证明信;在校的由所在学校出具证明信;
申请人所在单位无人事部门的,由该单位上级主管部门予以证明。
3、代理人代为申请的,须提交授权委托书和居民身份证。
(二)办理结婚公证应提交:
1、申请人结婚证原件及复印件;
2、夫妻双方的户口册、身份证及其复印件;
3、夫妻双方合影照片,或夫妻双方单人照片各若干张。
(三)办理离婚公证应提交:
1、申请人的户口册、居民身份证及其复印件;
2、人民法院或婚姻登记部门出具的已生效的判决书、调解书或离婚证。
(2)注意事项
A、结婚证、离婚证遗失的,申请人应提供原婚姻登记机关补发的《夫妻关系证明书》、或《解除夫妻关系证明书》,公证处根据上述证明书上所注的原结婚(或离婚)登记的时间和地点,为申请人出具结婚公证书(或离婚公证书)。
B、对在第一部《婚姻法》公布施行前结婚,且无结婚证明的,公证处可依据调查事实为申请人出具夫妻关系证明书。
C、关于法定婚龄的计算。第一部婚姻法公布后(50年5月1日)、第二部婚姻法(80年1月1日)公布前的法定婚龄,按实际的出生年、月、日计算。
D、申请人办理结婚登记,男女双方要亲自到国内的婚姻管理部门办理。
E、办理未婚公证书,申请人未曾登记结婚的日期截止到申请人提交证明的时间。
F、对于未达到法定婚龄的申请人,申办未婚公证的,公证处可为其办理未到法定婚龄公证书。
G、办理婚姻状况公证,公证人员对申请人提供的证明材料有疑异,应亲自调查、核实。
要点:
(1)当事人的身份、资格、行为能力。
(2)提供的婚姻状况证明材料是否齐全、属实、有效。
(3)申办婚姻状况公证的使用目的。
四、出生公证
1、当事人应提交的证明材料
(一)申请人的身份证明(居民身份证、户口册及其复印件;已注销户口的,需原住所地公安派出所出具户籍记载情况的证明);
(二)申请人所在单位人事(组织、劳资)部门出具的办理出生公证证明信;无工作单位的,由住所地街道办事处(乡、镇 人民政府)出具证明信;在校的由所在学校出具证明信。证明信的内容包括:申请人姓名、别名、性别、出生年月日、出生地点及其父母的姓名。申请人所在工作单位无人事(组织、劳资)部门的,由该单位上级主管部门予以证明。
(三)代理人代为申请的,须提交授权委托书和居民身份证及复印件,其他代理人须提交有代理权资格的证明;
(四)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
2、注意事项
(一)出生公证书必须包括五项内容:即当事人的姓名(包括别名)、
性别、出生年月日、出生地点及其生父母姓名。
(二)姓名以户口册、身份证上的姓名为准,注意同音异体字;姓名的译名以汉语拼音为准。
当事人的外文译名只能有一个,如果当事人要求在公证书上加注其外文译名,只能以当事人所持的有效护照的译名为准。
(三)出生日期以公历为准,如果当事人的出生日期有农历和公历二种,在农历和公历换算无误的情况下,可在公历出生日期后用括号加注农历出生日期。
(四)出生公证只能证明在域内出生的事实,在域外出生的事实,公证处不予公证。
注意出生地不能混同于籍贯。出生地只写到市(县),地名要写全称。
(五)申请人父母姓名只能是生父母的姓名,继父母、养父母的姓名均不能出现在出生公证书上。
(六)办理出生公证应注意了解当事人生父母的结婚登记时间,防止假冒。
(七)对婚前所生、重婚所生子女的出生公证书,应如实证明其生身父、母的姓名。
要点:
(1)当事人按规定提交的证明、材料是否属实、有效;
(2)审查当事人申办出生公证的使用目的;
(3)审核当事人的姓名、性别、出生日期、出生地的真实性、准确性。
五、是否受过刑事制裁证明
1、当事人应提交的证明材料
(一)申请人的身份证明。在本市有户籍的,应提交居民身份证、户口册及复印件;已出境的,应提交护照复印件(包括申请人第一次出境时,我国边防检查站加盖印章一页)或有效旅行证件、通行证的复印件;已注销户籍的,应提交原住所地公安派出所出具的户籍记载情况证明;
(二)申请人所在单位保卫部门出具的是否受过刑事制裁证明信;无工作单位或单位无保卫部门的,由住所地公安派出所出具证明信;
(三)代理人代为申请的,须提交授权委托书和居民身份证及复印件;
(四)公证人员认为应当提交的其他证明、材料。
2、曾在中国居住过的外国人应提交的证明材料
凡在中国居住半年以上的外国公民,申办在中国居住期间未受刑事制裁证明的,应持其身份证明以及在华居住的时间、地点、从事何种工作, 在何学校学习等证明材料,向其在我国的最后居住地的公证处申请办理。
要点:
(1)是否受过刑事制裁公证
a、当事人按规定提交的证明、材料是否属实、有效。
b、当事人申办是否受过刑事制裁公证的目的。
c、当事人提交的各类证明、材料的关联性、真实性。
d、当事人申办是否受过刑事制裁公证时,注意当事人是否已达到
《中华人民共和国刑法》规定应当负刑事责任的年龄。
六、遗产继承证明
1、涉外遗产(遗嘱、法定)继承的法律适用
(1)下列情况不宜直接出具继承权公证书, 可出具国内有关当事人与被继承人的亲属关系公证书、结婚公证书或有关当事人的出生公证书,依据被继承人住所地法律或不动产所在地法律继承遗产:
a、中国公民继承居住在国内和国外的中国人在境外的不动产;
b、中国公民继承居住在国内和国外的外国人在境外的不动产;
c、中国公民继承居住在国外的中国人在境外的动产;
d、中国公民继承居住在国外的外国人在境外的动产;
e、中国公民继承居住在国外的外国人在境内的动产。
(2)下列情况可直接出具继承权公证书:
a、中国公民继承居住在国内的中国人在境外的动产;
b、中国公民继承居住在国内的外国人在境外的动产;
c、中国公民继承居住在国内的外国人在境内的动产或不动产;
d、中国公民继承居住在国外的外国人在境内的不动产。
如果被继承人住所地法律和被继承人不动产所在地法律规定, 遗产继承适用我国法律,公证处可根据继承人的申请,为其出具继承权公证书。
2、涉港、澳,涉外法定继承、遗嘱继承应注意事项
(1)地域管辖。办理继承权公证,遗产为动产的,由被继承人生前住所地或主要财产所在地的公证处受理;遗产为不动产的,由不动产所在地的公证处受理。几个公证处均有管辖权的,应统一由一个公证处办理。
(2)港澳同胞、外籍华人及外国人继承我国(内地)房产,适用我国法律。当事人须提交当地公证机构出具的亲属关系、出生、死亡、婚姻状况、遗嘱等公证,再由房产所在地公证处出具继承权公证书。
(3)凡我国内地公民继承在港、澳或外国的遗产, 公证处应根据其实际需要,椐实为申请人办理亲属关系、出生、死亡、婚姻状况等公证,并按规定办理相应的领事认证手续。
(4)凡放弃继承权的,应申请办理放弃继承权声明公证。继承人放弃继承应在遗产处理前作出弃权表示。
(5)应注意遗产所在地法律规定的继承时效,及时查证办理。
(6)公证处要慎重确认涉外、涉港澳遗嘱的效力,要认真研究被继承人所在地和遗产所在地的有关继承的法律规定,加强与我驻外使领馆、银行的联系配合,加强请示汇报。
3、办理遗产继承委托书的特殊要求
(1)格式。有的国家或地区,对遗产继承委托书有专门要求,故公证处办理遗产继承委托书应照司法部规定的格式办理,有的还要附译文。
(2)人数。涉及香港的遗产继承委托书上,要求委托人可以由一人办理,但最多不能超过四人,故可先办理内地其他继承人的委托,再由一人办理涉港的遗产继承委托书公证。
(3)国内(内地)继承人可以委托境外机构、人士代领遗产,也可委托我驻外有关机构代理。
(4)涉外继承遗产的委托书公证,一般还应办理领事认证。
要点:
(一)法定继承:
1、办理法定继承必须提交的证明、材料是否属实、有效;
2、法定继承人的范围、身分、资格是否属实;
3、被继承人的死亡时间、地点是否属实;
4、遗产的状况(种类、数量、产权是否共有、有无分割、抵押、典当、灭失的情况),不动产的产权所在地;
5、法定继承人是否有权利能力,有无丧失继承权的情况;
6、核实被继承人生前是否立有遗嘱;
7、所有的法定继承人对遗产继承有无争议;
8、公证人员认为应当审查的其他情况。
(二)遗嘱继承:
1、办理遗嘱继承须提交的证明、材料是否属实、有效;
2、立遗嘱人的死亡时间、地点和原因;
3、审查遗嘱是否有效。遗嘱是否被伪造、是否被篡改, 该遗嘱是否遗嘱人本人亲自所立,立遗嘱人所立遗嘱是否符合行为地的法律, 遗嘱处分的财产是否属于立遗嘱人本人所有,遗嘱受益人有无变化;
4、立遗嘱人在立遗嘱时,有无完全行为能力, 是否属于限制行为能力人;
5、遗嘱是否立遗嘱人真实的意思表示,有无受胁迫、欺骗的情况;
6、遗嘱内容是否真实、合法,是否符合国家法律、 法规的规定,是否符合社会公共利益;
7、与遗嘱继承相关的证明是否真实、有效,是否符合法律规定;
8、遗嘱继承是否具有下列需要按法定继承办理的情况:
(1)遗嘱继承人放弃继承的;
(2)遗嘱继承人先于立遗嘱人死亡的;
(3)遗嘱继承人丧失了继承权的;
(4)遗嘱无效部分所涉及的遗产;
(5)遗嘱全部无效所涉及的遗产;
(6)遗嘱未处分的遗产。
七、办理有法律意义的文书公证及协议书公证
1、办理有法律意义文书公证的概念范围
(1)有法律意义文书公证的概念。有法律意义文书公证是指国家公证机构根据当事人的申请和法律的规定,证明具有一定法律意义的,对当事人权利义务关系的设立、变更、终止有一定影响作用的文件的真实性、合法性的活动。
(2)有法律意义文书公证的范围:
A、证明文书上的签名、印鉴属实。 如证明毕业证书、学历证书、成绩单、经历证书、诊断书、健康证书等文件上颁发单位及其负责人的签名、印鉴属实;
B、证明当事人在公证员面前,在文书上的签名、盖章属实;
C、证明文件的副本、节本、影印本与原本相符;
D、证明外国文字或民族文字写成的文件的真实性。
2、注意事项
(1)文书内容不得违反我国法律和社会公德;
(2)文书内容要完整,文字表达准确,签名及印章齐全;
(3)文书的真伪要认真审查、识别属实方可出证。
要点:
(1)提供的证明、材料是否属实、有效。
(2)申请人提交的各类证明、材料的真实性、关联性, 文书内容是否违反法律、法规、规章;
(3)办理有法律意义文书公证的目的;
(4)文书上的签名、印鉴是否真实、准确;
(5)文书的副本、复印本、译文书内容与原本是否一致。
八、学历、经历、职称证明公证
1、当事人应提交的证明材料
(1)申请人的身份证明、户口簿及复印件
(2)申请人所在单位人事部门,根据当事人的档案记载出具办理学历、 经历、
职称公证的证明材料,无单位的由所在地街道办事处(乡、镇人民政府)出具,
证明材料包括:
a、办理学历公证,学校出具的学历证明或毕业证书;
b、办理经历公证,应有某一经历日起始时间和截止时间的证明;
c、办理职称公证,应提供相应专业技术职务证书,聘任书原件及复印件;此外,还须提供申请人近期二寸免冠相片若干张。代理人代为办理的,须提供授权委托书,居民身份证及复印件。
(3)公证人员认为应当提供的其他材料
九、涉外经济合同公证
1、涉外经济合同公证的概念
指国家公证机关根据当事人的申请,依法证明我国的企业或者其他经济组织同外国的企业,其他经济组织或者个人之间,为实现特定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的协议的真实性、合法性。
需要注意的是:(1)我国涉外经济合同法适用于港、澳地区的企业、经济组织或者个人与内地企业或其他经济组织订立的经济合同。(2)涉外经济合同不包括国际运输合同。(3)外国、港、澳之间在中国境内成立或履行的协议亦属于涉外经济合同公证范围。
2、涉外经济合同的主要项目
涉外经济合同的主要项目有国际货物买卖合同、技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同、商标权转让合同、商标使用许可合同、土地使用权和其它不动产出让、转让合同、中外合资企业合同、中外合资企业承包合同、中外合资企业股权转让合同、中外合作经营企业合同、 三来一补合同、国际工程承包合同、对外劳务输出合同。不包括国际运输合同。
3、涉外经济合同公证应符合下列条件:
(1)当事人主体资格必须合格, 个人必须具有完全民事行为能力和权利能力,法人必须经合法登记注册。
(2)合同内容必须符合有关法律、法规的要求,如国际货物买卖合同必须符合《联合国货物买卖合同规则》, 外商投资企业合同必须符合我国外商投资法的规定。
(3)当事人必须有一致的真实意思表示,不存在欺诈胁迫和强迫签订合同。
(4)合同内容不得违反法律法规和社会公共利益。
4、应注意的事项及审批要点:
现将主要常见涉外经济合同,逐个阐述。
(1)国际货物买卖合同
注意事项:
a、当事人必须具备缔约能力。无行为能力人、限制行为能力人所订立的货物买卖合同无效;b、 当事人必须有一致的意思表示而且这种意思表示必须是真实的。由于错误、欺诈、强迫、威胁等原因造成当事人意思表示不真实时,可撤销意思表示;c、合同的合法性。 违反有关法律规定的合同不能成立。d、必须符合法定或约定的形式要求。 国际货物买卖合同的成立通常并不要求具备一定的形式。但有些国家规定,国际货物买卖合同必须具备书面形式,这时,满足形式上的要求也成为合同成立的要件。
B、要点:a、合同双方主体资格是否真实、合法;b、双方当事人是否具有相应的民事行为能力;c、 双方当事人对合同签订以及办理公证意思表示是否真实、自愿;d、合同的签订形式以及内容是否符合法律、法规、 规章的规定,是否违反社会公共利益。
(2)技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同             注意事项:
a、应当注意职务技术成果与非职务技术成果的区别, 职务技术成果是指执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的技术成果。这种技术成果的使用权、转让权属于单位,个人无权转让。
b、技术合同的内容如涉及保密时, 合同双方均负有保密的义务;
c、签订技术合同必须遵守国家的法律、法规和自愿平等、互利有偿、 诚实信用原则;
d、技术合同中权利义务的主体是特定的,因此,在合同有效期内, 当事人一方在未取得另一方同意时,不能将其权利和义务的部分或全部转让给第三方;
e、在签订技术开发合同时, 应注意明确开发完成的技术成果的归属和分享原则,以免日后纠纷;
f、在涉及专利技术的转让合同中,受让方应当注意该专利的有效期限, 以免使自己的利益受到损害。
g、在订立技术咨询、服务合同时,对可能利用对方提供的技术资料、 工作条件或工作成果而完成的新技术成果的归属,最好在合同中作出约定。
h、技术合同争议的解决办法有调解、仲裁、诉讼等。具体选用哪种方式,可事先在合同中约定。
要点:
a、当事人提交的证明材料是否真实有效、齐备;b、技术合同的一般性条款和特别条款是否明确、具体、可行;c、 是否有主管部门的批文;d、公证人员认为应审查的其它内容。
(3)商标权转让合同
注意事项
a、商标权转让后,转让人则失去商标专用权, 受让人取得该商标的专用权;
b、转让人如已许可他人使用注册商标、再准备转让的,必须征得被许可人的
同意;c、签订注册商标转让合同或合同生效,并不是商标专用权已经发生转
让,还需经商标局核准、公告。
要点:
a、当事人主体资格, b、该商标权是否属其享有 c、材料是否齐全、属实、有效
d、合同是否符合国家法律规定 e、双方意思表示是否真实。
(4)商标使用许可合同
注意事项
签订商标使用许可合同应注意的主要问题:a、使用许可的截止日期, 一定要在商标注册的期限以内;b、如注册商标被撤销,即使没有到期的商标使用许可合同也丧失法律效力;c、使用人没有经许可人同意,不得再进行转让或放弃续展注册,不得申请注销;d、获得许可证的人能否转让或转租该许可,亦应在合同中明确约定。
要点:
(与(3)商标权转让合同相同)
(5)土地使用权和其它不动产出让、转让合同
注意事项:
签订土地使用和其它不动产出让、转让合同应注意的主要问题:a、 土地使用权和其它不动产出让、转让合同的签订必须经土地管理机关批准;b、 使用权有纠纷的不得与他人签订出让、转让合同;c、使用权的出让、 转让必须按法定程序实施;d、出让、 转让的均为土地或其它不动产的使用权,不是所有权,并带有一定的时间性。
要点:
a、当事人主体资格 b、标的的所有权或使用权凭证 c、标的现状 d、出让转让的程序 e、 合同内容是否符合国家法律规定。
(6)中外合资企业合同
注意事项:
a、合同内容必须符合我国的法律规定, 合同订立后要经我国主管部门审批后方能生效;
b、合同签订前,最好对合资项目进行可行性论证,同时, 应注意了解合资对方的资信情况、投资能力;
c、中外合资经营企业的注册资本与投资总额的比例应符合国家规定。
d、在合资经营企业中, 外方全营者的投资比例一般不得低于百分之二十五。可以用其机器设备、工业产权、专有技术或其他物品原料作为投资;
e、通常应约定任何一方转让其注册资本应征得合资对方同意, 且对方在同等条件下享有优先权;
f、合资经营合同履行期长,造成违约的因素较多,因此, 应注意违约责任条款。通常应包括:未按期或质量进行投资时的责任;未征得对方同意而转让其注册资本的责任;未履行合同规定的其他义务给对方造成损失时的责任。
要点:
要点:
a、当事人提交的证明、材料是否真实、有效;b、合资各方的主体资格是否合格,法定代表或代理人身份是否清楚;c、 投资额比例及合同名称是否准确;d、合资的目的是否真实,有无规避法律或违反政策、 损害国家利益的行为;e、合同内容是否完善,文字表达是否准确,签名、 印鉴是否齐全有效;f、公证人员认为应审查的其他内容。
(7)中外合资企业承包经营合同
注意事项:
a、承包人员的确定是否符合法律规定;b、承包人员是否具备相应的经营能力;c、承包指标的确定是否完整、合理、可行;d、承包合同中变更条款、争议解决条款是否明确、合法、可行。
要点:
a、发包方、承包方提供的证明、材料是否齐全、真实有效;b、合同内容是否符合法律、政策的规定,合同条款是否完善、清楚、可行;c、 承包指标是否完整合理以及确定的依据;d、承包合同担保人的能力或担保物的所有权、价值。e、主管部门对承包方式的批准意见;f、承包方人选的确定、承包人的经营和资金方面的能力;g、合同的变更条件,出现损失后补偿的合理性、可行性;h、公证人员认为应审查的其他内容。
(8)中外合资企业股权转让合同
注意事项:
a、转让方的股份是否属实、完善,股份的转让是否要经主管部门核准;
b、优先权,在股份制企业中,各股东对企业之股份的转让往往享有优先权;
c、转让价格。由于转让价格不等于转让方的原始投资,因此, 转让双方应根
据转让时该股份制企业的实际情况认真协商,以免事后反悔;d、 与股份相连
带的债权、债务的清理移交,这不仅关系到转让双方的实际利益,可能还要涉
及第三方的利益,因此,应认真作好这项工作。
要点:
a、当事人提交的材料是否合法、真实、齐备;b、转让合同的条款是否合法、完善、可行;c、出让方与受让方的行为能力;d、股权转让的原因、目的;e、股权收益状况以及转让条件是否合理;f、公证人员认为应审查的其它内容。
(9)中外合作经营企业合同
注意事项:
a、合作企业符合中国法律关于法人条件规定的,依法取得中国法人资格,不具备法人条件的,不取得法人地位;b、合同签订前应首先作好预测、 谈判工作;c、 一定要认真审查履约能力、商业信誉,提供的文件是否具有法律效力;d、 合同中要明确违约责任的处理,解决纠纷的具体方式。
(10)“三来一补”合同(指来料加工、来件出配、来样制造和补偿贸易合同)
注意事项:
a、当事人不得签订无质量要求和无技术标准的加工承揽合同;b、对定作物属国家特别限制的产品,应履行相应审批程序;c、承揽方对于承揽的工作,如果定作方要求保密的,应当严格遵守,未经定作方许可不得留有技术资料或复制品;d、对双方约定的标准,应当面封存样品,作为验收依据;e、对标的较大,难度较大的定作物建议当事人履行保险手续;f、风险责任、 违约责任必须明确、具体、可行;g、来料加工的原材料、 零配件以及加工成品的风险,应当由客商来承担、由客商进行保险。
签订补偿贸易合同应注意的主要问题:a、 要遵循平等互利和不损害国家主权的原则 。同时要注意不违反有关的法律规定和国际惯例;b、 如为单一的补偿贸易合同,合同中则应规定有关的货物买卖的内容;c、 补偿贸易有第三方(中间人)参加时,要签订有关的产品转让合同;在涉及信贷、商标和技术转让、技术人员的代培、专家的派遣问题时,要签订相应的贷款协议、商标或技术转让许可合同、代培合同、专家派遣协议等; d、对于返销(回购)商品,合同中一般不确定具体价格而只确定作价原则; e、如设备所有权是在付清贷款才移转时,合同中应规定设备引进后由设备输出方负责担保;一旦发生意外损失,保险公司赔偿后, 应按比例退还设备引进方已付的设备贷款。
(11)国际工程承包合同
注意事项:
a、由于国际工程承包合同工程大、耗资大、风险大, 所以一定要作好可行性研究、预测,一定要经过反复评估、论证;b、注意考核、 审查承包方的政治、经济自然等方面的条件,并要求提供足够的证据;c、 签订国际工程承包合同除有项目上的专业技术人员参加外,还必须要有国际经济贸易方面,国际经济法律方面的人员参加。
要点:
a、当事人提交的证明材料是否合法、真实、齐备;b、工程承包合同条款是否合法、完善、可行;c、承包方的施工能力、资金、信誉情况;d、是否有担保、担保方的担保能力;e、主管机关对外工程承包的有关批文;f、工程承包中违约条款、纠纷处理条款是否明确、具体、可行;g、 公证人员认为应审查的其它内容。
(12)对外劳务输出合同
注意事项
a、在劳务合同中首先应明确工程和工种的性质,若此项条款含混不请,势必给以后合同的履行留下隐患;b、关于试工期限, 用工单位在签订劳动合同时,将试用期定在三至六个月内较为合适;c、关于工资和奖励的条款, 合同中应明确工资的形式(计时或是计件)。工资和奖励的结算和发放时间也应明确做出规定;d、劳保和福利待遇以及工伤事处理办法的条款, 是劳务合同中最为重要的条款,在合同中应明确劳保用品的种类、数量和质量要求;明确致残等级的赔偿及死亡后的抚恤和赔偿标准,并划清工作区和服务工作区,明确工伤原因及双方责任。 如需办理人身保险及费用也应在此条款中加以注明。
要点:
a、当事人提交的材料是否真实、合法齐备;b、对外劳务输出合同条款是否合法、完善、可行;c、合同中关于受聘方(我方)劳务人员的人身权利、财产权利条款是否明确、合理、可行;d、关于违约责任、 纠纷解决条款是否明确、具体;e、主管机关对劳务输出的批文是否齐全;f、公证员认为应审查的其他内容。
十、对外劳务输出合同公证
1、劳务输出合同公证应提交的证明材料
a、法人资格证明;法定代表身份证明; 委托代理人的,要提交授权委托书和
代理人本人身份证明;b、 外方上述证明要办理本国公证和领事认证;c、具有
对外劳务输出业务的资格证明;d、主管机关对劳务输出项目的批文;e、对外劳
务输出业务合同原本及其复印件;f、公证人员认为应提交的其它证明、材料。
2、劳务输出合同公证的受理条件
a、当事人与对外劳务输出合同公证有利害关系;b、有关当事人、利害关系人之
间对对外劳务输出合同公证没有争议;c、 对外劳务输出合同公证属于本公证处
管辖范围;d、对外劳务输出合同属于公证业务范围。
要点:
a、当事人提交的材料是否真实、合法、齐备;b、对外劳务输出合同条款是否合
法完善、可行;c、 合同中关于受聘方劳务人员的人身权利、财产权利条款是否
明确、合理、可行;d、关于违约责任、 纠纷解决条款是否明确、具体;e、主管
机关对劳务输出的批文是否齐全。
十一、发往域外使用的法人资格、资信等事实、文书公证
1、此类公证应提交的证明材料
(1)法人资格公证应提交的证明材料
(a)法人资格证明书(工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照,民政部门核发的社团登记证书或主管部门批准成立的文件);      
(b)法定代表人资格证明、身份证明及其复印件;
(c)代理人代为申请的,须提交授权委托书、身份证明及其复印件;
(d)公证人员认为应当提交的其它证明、材料。
(2)法人代表人资格公证应提交的证明材料
(a)法人资格证明(营业执照或批准成立文件);
(b)法人组织章程;
(c)法定代表人身份证明(身份证、工作证、任命书、聘任书及职代会的意见
书等);
(d)实行承包、租赁企业的合同书;
(e)公证人员认为应当提交的其它证明、材料
(3)法人资信证明公证应提交的证明材料
(a)法人资格证明(营业执照或批准成立文件);
(b)法定代表人资格证明,身份证明及其复印件;委托代理人申办公证的,应提交法定代表人签署的授权委托书和代理人本人身份证明及其复印件;
(c)开户银行出具的该单位金融活动状况文件;
(d)会计师事务所出具的该单位经营项目、经营状况和资产负债表等会计报告和审计报告;
(e)公证人员认为应当提交的其它证明、材料。
2、此类公证的受理条件
包括(1)法人资格公证受理条件;
(2)法定代表人公证资格受理条件;
(3)法人资信证明公证受理条件。
证明材料齐备,符合《公证程序规则(试行)》第十七条的规定,即:
(一)申请人与申请公证的事项有利害关系;
(二)申请公证的当事人,利害关系人之间对申请公证的事项无争议。
(三)申请公证的事项属于公证处的业务范围;
(四)申请公证的事项属于本公证处管辖。
要点:
A、法人资格公证
(a)提交的证明、材料是否属实、有效;
(b)法定代表人是否有更换情况;
(c)公证人员认为必要的,可向有关部门调查核实其法人资格情况;
(d)公证人员认为应当审查的其他内容。
B、法定代表人资格公证
(a)提交的证明、材料是否属实、有效;
(b)法定代表人是否有变更情况;
(c)公证人员认为应当审查的其他事项。
C、法人资信公证
(a)提交的证明、材料是否属实、有效;
(b)产品出口型企业,应提交外经贸委核发的产品出口企业确认证书;
(c)会计师事务所、审计事务所或核查的法人经营活动的报告;
(d)企业利润平衡表、资产负债表;
(e)银行开具的单位资金状况证明;
(f)公证人员认为应当审查的其它事项。
十二、不可抗力事件公证
1、不可抗力事件公证应提交的证明材料
(一)主体资格证明(包括:法人资格证明、法定代表人资格证明、居民身份证、户口册及其复印件);
(二)代理人代为申请的,须提交授权委托书及本人居民身份证及其复印件;
(三)能够证明不可抗力事件发生及后果的有关部门出具的证明文件;
(四)申请人提供的与不可抗力事件有关联的证明、材料;
(五)需要证人证言的,证人应亲自到场,并提交证人身份证明。
2、受理条件、证明方式,出证条件
(1)受理条件:上述证明、材料齐全,符合《公证程序规则(试行) 》第十七条规定的申请,公证处应予受理。
(2)证明方式:可采取直接出证或间接证明的方式,对已发生的不可抗力事件的真实性给予证明。
(3)出证条件:申请人要有相应的民事行为能力和权利能力; 申请人与办申请公证的不可抗力事件有利害关系;有充分的证据证明不可抗力事件确已发生;不可抗力事件与造成的后果有因果关系;必要时公证员应深入实地调查核实。
要点:
(a)提交的证明、材料是否属实、有效;
(b)不可搞力事件证明文件的来源及其真实性;
(c)出具不可抗力事件证明文件的部门的专业性和权威性;
(d)公证人员认为应当审查的其它内容。
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